mp4をwpsに変換したい場合は、まず文書に残したい内容を整理することが大切です。mp4は映像や音声を保存するMPEG-4動画、wpsは文字や書式を保存するWorksワープロ文書です。拡張子を変更するだけでは、動画の会話や画面上の情報を文書にできません。音声の文字起こしや要点の整理と、wps形式への保存を分けて検討する必要があります。
たとえば、研修担当者が講義動画から配布資料を作成する場合や、事務担当者が会議の録画を議事録にまとめる場合に、動画の文書化が役立ちます。取材映像から原稿を作る編集業務でも活用できます。納品先や既存の業務システムがWorksワープロ文書を指定している場合は、wpsへの出力対応も確認しておくと安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、パソコンにインストールして使うファイル処理ソフトです。複数ファイルの一括変換・処理に対応しているため、対応するskillsを使えば、ファイルを1つずつ操作する手間を減らせます。ただし、mp4からwpsへの直接変換や文字起こしが可能かどうかは、利用できるskillsと処理内容の確認が必要です。
機密性の高い会議録画や顧客情報を含む動画では、処理する場所も重要です。外部サーバーへのアップロードを伴わないローカル処理なら、クラウド処理と比べて外部へのデータ送信を抑え、社内の管理方針に沿って扱いやすくなります。端末のアクセス制限や保存先の管理も併せて行うことが大切です。
希望する文書の内容やwps形式の用途をお知らせいただければ、対応するskillsや作業手順を確認できます。導入前の対応確認や一括処理のご相談は、お気軽にお問い合わせください。