mp4をdocmに変換したい場合は、動画のどの情報を文書に残したいかを整理することが大切です。mp4はMPEG-4動画、docmはWord Open XMLマクロ有効文書です。形式の変更だけで動画の内容が文章になったり、業務用のマクロが作成されたりするわけではないため、必要な処理と出力内容を事前に確認しましょう。
動画の内容を文書として活用する場面は、さまざまな業務にあります。研修担当者なら講義動画をもとにした教材作成、製造業の品質管理担当者なら作業記録の報告書作成、制作会社なら映像素材の確認資料づくりが考えられます。既存のマクロを使うMicrosoft Wordの業務フローに合わせる場合は、docmが必要になることもあります。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトです。複数ファイルの一括変換・処理に対応しているため、素材ごとに同じ操作を繰り返す負担を減らせます。mp4からdocmへの作業を検討する際は、対応するskillsと、希望する文書化に必要な工程を確認すると、導入後の使い方を判断しやすくなります。
パソコン内で処理を完結させれば、クラウドへファイルをアップロードする工程を避けられ、社外秘の研修動画や顧客情報を含む素材の外部送信リスクを抑えられます。ただし、端末のアクセス管理や、docmに含まれるマクロの安全性確認も必要です。扱う動画と希望する文書の内容を添えて、Filestarでの対応方法についてお問い合わせください。
