mp3をoxpsに変換したい場合は、まず保存したい内容を明確にすることが大切です。mp3はMP3音声ファイル、oxpsはページのレイアウトを保持するOpen XML Paper ファイルです。音声と文書では扱う情報が異なるため、拡張子を変更するだけで、録音内容が読める文書になるわけではありません。
会議の録音を議事録として残したい事務担当者、インタビューを資料にまとめたい編集者、講義内容を配布資料にしたい教育担当者には、音声内容の文書化が役立ちます。ただし、文字起こしとoxpsへの文書変換は別の工程です。必要なテキストを用意したうえで、Filestarの対応するskillsと出力形式を確認すると、目的に合った処理を選びやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトウェアです。対応する変換や処理は複数ファイルにまとめて実行できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。同じ操作を繰り返す業務では、一括処理によって作業手順を統一しやすくなる点もメリットです。
機密性の高い録音や社内資料では、処理する場所も重要です。コンピューター内で完結するローカル処理なら、クラウドサービスへのファイル送信を避けられ、外部への情報共有に伴うリスクを抑えられます。端末のアクセス管理と組み合わせることで、データを管理しやすくなります。
mp3からどのような情報をoxpsに残したいか、対象ファイルや一括処理の要件を添えて、Filestarで対応できる方法についてお問い合わせください。
