mp3をpdfに変換すると、録音した内容を読み返しやすく、共有しやすい文書として活用できます。ただし、MP3音声ファイルは音声、Portable Document Formatファイルは文書のため、拡張子を変更するだけでは音声の内容を文章にできません。発言内容を文書化するには、文字起こしを行い、文章を整えてからpdfに出力する工程が必要です。
会議の録音を議事録にまとめる事務担当者、取材内容を資料化する編集者、講義を学習資料として配布する教育関係者などに役立つ方法です。文字起こし後に話者名や日時、要点を整理すれば、音声を最初から聞き直さずに必要な情報を確認できます。配布前には、固有名詞や数値の誤認識も確認しておくと安心です。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトウェアです。複数ファイルをまとめて変換・処理できるため、対応するskillsを使えば、資料作成に伴う繰り返し作業を効率化できます。mp3から文字起こし、pdf作成までの工程については、必要な処理に対応するskillsと、別途必要になるツールを事前に確認することが大切です。
業務の録音には、顧客情報や社内の未公開情報が含まれることもあります。パソコン内で完結するローカル処理なら、外部サーバーへのアップロードを避けられ、クラウド上での保管や第三者へのデータ移転に伴うリスクを抑えられます。機密性の高いファイルでは、使用するskillsの処理場所も確認してください。
音声の文書化や一括処理を業務に取り入れる際は、扱うファイルと希望する仕上がりを添えて、Filestarで対応できる処理についてお問い合わせください。
