mp3をdotmに変換して録音内容を文書作成に役立てるには、ファイル形式の違いを理解することが大切です。mp3はMP3音声ファイル、dotmはWord Open XMLマクロ有効文書テンプレートです。拡張子を変更するだけでは音声が文章になるわけではなく、文字起こしとテンプレートへの整形が必要です。
このような作業は、会議録音から議事録のひな形を作る事務担当者、インタビューを定型の取材資料にまとめる編集者、講義内容を教材テンプレートに整理する教育担当者に役立ちます。Microsoft Wordで繰り返し使う書式を整えれば、文書作成の手間を減らし、記載項目の統一にもつながります。なお、dotm形式で保存するだけでマクロが自動生成されるわけではありません。
FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトウェアです。対応するskillsを使って複数ファイルを一括変換・処理できるため、大量の録音データを扱う業務でも、対応する前処理をまとめて進められます。mp3からdotmへの直接変換や文字起こしへの対応は、利用できるskillsで事前に確認してください。
機密情報を含む録音では、処理場所も重要です。ローカルで完結する処理なら、クラウドサービスへのファイル送信を避けられ、外部での保管や第三者によるアクセスのリスクを抑えられます。端末のアクセス権や保存先の管理も併せて行うと、より安心です。
必要な処理の対応状況や一括処理の進め方を確認したい場合は、録音の用途と希望するテンプレートの内容を添えてお問い合わせください。
