mp3をdocmに変換して音声の内容を文書化するには、文字起こしを経て文書を作成する工程が必要です。MP3音声ファイルは音声を保存する形式で、Word Open XMLマクロ有効文書は文章やマクロを保存できる形式です。拡張子を変更するだけでは、録音内容を読める文書にはなりません。
このような文書化は、会議録を作成する事務担当者、取材内容を整理する編集者、講義の記録を教材にまとめる教育担当者に役立ちます。文字起こしした内容を確認・修正し、Microsoft Wordで扱える文書にまとめれば、検索や引用、関係者への共有がしやすくなります。docmは、既存のマクロ対応テンプレートを使った業務にも適しています。ただし、docm形式にするだけでマクロが自動作成されるわけではありません。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数ファイルの一括変換・処理に対応しているため、録音データが多い業務でも、対応する処理をまとめて実行できます。導入前には、mp3からdocmへの処理に必要なskillsや、文字起こしを含む具体的な手順を確認しておくと安心です。
機密性の高い会議や顧客との面談では、データをどこで処理するかも重要です。パソコン内で完結するローカル処理は、クラウドへファイルをアップロードする方式に比べ、外部への転送や第三者のサーバー上での保管に伴うリスクを抑えられます。端末のアクセス制限や保存先の管理も併せて行い、安全な運用につなげましょう。対応する処理や業務に合う利用方法については、お問い合わせください。
