撮影した書類やスキャン画像を、提出・共有しやすい形式に整えたいときは、Filestarでjpgをpdfに変換できます。WindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトなので、普段使っているパソコンでファイルを処理できます。
jpgは、写真や画像の保存に広く使われるラスター画像形式のJPEG画像です。一方、pdfは、異なる環境でもレイアウトを保って閲覧しやすい文書形式のPortable Document Formatファイルです。画像をpdfに変換すると、提出先から指定された形式に合わせたり、ほかの業務書類と形式をそろえて保管したりできます。ただし、変換だけで画像内の文字が検索・編集できるようになるわけではありません。
Filestarは複数ファイルの一括変換にも対応しています。経理担当者が領収書の画像を提出用に整える場合、不動産担当者が物件写真や現地資料を文書形式で共有する場合、建設現場の担当者が記録写真を報告用に用意する場合などに便利です。画像を1枚ずつ処理する手間を減らし、繰り返し発生する書類作成を効率化できます。
ローカル処理では、変換のために画像を外部サーバーへアップロードする必要がありません。クラウド上で処理する方法に比べ、ファイルの送信や外部での保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。個人情報を含む申込書や社外秘の資料を扱う業務にも適していますが、パソコン自体のアクセス管理や保存先の管理も大切です。業務に合った変換方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
