スキャンした書類や撮影した帳票を、ファックス用のファイルとして用意したいときに役立つのが、Filestarのjpgをfaxに変換する機能です。ラスター画像のJPEG画像であるjpgを、ファックス形式のグループ3 FAXであるfaxへ変換できます。FilestarはWindowsとmacOSの両方に対応しています。
複数のjpgファイルをまとめて変換できるため、書類を1件ずつ処理する手間を減らせます。日々届く帳票や、案件ごとに保存された画像を一括処理したい業務にも適しています。形式をそろえることで、後工程で扱いやすいファイルを準備できます。
例えば、医療事務での紹介状の送付準備、不動産業での申込書の取り扱い、物流業での配送指示書の受け渡しなど、ファックスを利用する業務で活用できます。グループ3 FAXでは白黒表現が基本となるため、変換後は細い文字や薄い印影の判読性を確認すると安心です。また、ファイルの変換とファックス送信は別の処理なので、利用する送信システムがfax形式に対応しているかも確認してください。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上で変換を行うソフトウェアです。ローカル処理なら、個人情報や契約内容を含む画像を変換のために外部のクラウドへアップロードする必要がなく、第三者のサーバーに預けるリスクを抑えられます。端末のアクセス制限や保存先の管理と組み合わせることで、社内の情報管理方針に沿った運用がしやすくなります。
一括変換の進め方や業務での利用について確認したい場合は、Filestarへお問い合わせください。
