撮影した帳票や画像で受け取った資料を、表計算の業務に活用したいときに役立つのが、jpegからxlsへの変換です。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。
jpegは、文字や表を画素として保存するラスター画像形式です。一方、xlsは、セルでデータを管理するExcelスプレッドシート形式です。画像内の情報を集計や編集に使うには、形式の変換だけでなく、変換後の内容確認も重要です。特に、小さな文字、傾いた写真、複雑な罫線を含む資料では、数値や列の対応を原本と照合すると安心です。
経理担当者が帳票の数値を整理する場合や、営業担当者が画像で届いた価格表を比較する場合、事務担当者が紙の一覧表をデータ化する場合などに活用できます。同じ種類の資料を扱う業務では、一括変換を取り入れることで、確認や整理に時間を充てやすくなります。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン内でファイルを処理できます。顧客情報や社内の数値を含む資料を外部のクラウドへアップロードする必要がないため、第三者のサーバーへの送信・保存に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。利用するパソコンのアクセス管理と併せて、機密資料を扱う業務にも取り入れやすい方法です。
jpegをxlsに変換する際の対応範囲や、業務に合った一括処理の進め方については、お気軽にお問い合わせください。
