jpegをodsに変換すると、画像として保存した資料をスプレッドシート形式で扱う作業につなげられます。FilestarはWindowsとmacOSで利用できるファイル変換・処理ソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、資料を1件ずつ処理する手間を減らせます。
jpegは、写真やスキャンした書類に広く使われるJPEG画像で、情報を画素として保持するラスター画像です。一方、odsは表や数値、計算式などを保存するOpenDocumentスプレッドシートです。画像とスプレッドシートでは情報の構造が異なるため、形式を変換するだけで画像内の文字や数値が編集可能なセルになったり、元の計算式が復元されたりするとは限りません。集計に使う場合は、変換後の内容や配置を確認することが大切です。
経理担当者が請求書の画像を管理資料として扱う場面や、事務担当者がスキャンした帳票を整理する場面などで役立ちます。研究・調査業務でも、撮影した記録をスプレッドシートで扱いたい場合に活用できます。まず代表的なファイルで仕上がりを確認し、その後に一括変換すると、確認と処理を効率よく進められます。
Filestarはオンラインコンバーターではなく、パソコン上でファイルを処理します。クラウドへ資料をアップロードする方式と比べ、個人情報や社内資料を外部サーバーに預けるリスクを抑えられます。機密情報を扱う場合は、端末のアクセス権限や保存先もあわせて管理してください。業務に合う変換方法や一括処理については、お気軽にお問い合わせください。
