スキャンした書類や撮影した資料を、ファックス向けのファイル形式に整えたいときに役立つのが、Filestarの変換機能です。ラスター画像であるJPEG画像（jpeg）を、ファックス用のグループ3 FAX（fax）形式に変換できます。WindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアとして、日常の書類処理に取り入れられます。
複数のjpegファイルをまとめて変換できるため、書類を1件ずつ処理する手間を減らせます。不動産業務で扱う物件資料や、医療機関の連絡書類、一般事務の注文書・申込書など、画像として保存された資料をファックス対応システム向けに準備する場面に便利です。
グループ3 FAXは、主に白黒の文書画像を扱う形式です。カラー写真や細かな文字を含むJPEG画像は、変換後に見え方が変わる場合があります。業務で使用する前に文字や図の判読性を確認し、利用先の機器やシステムがfax形式に対応しているかも確認しておくと安心です。ファイル形式の変換と、実際のファックス送信は別の処理です。
Filestarでは、ファイルをパソコン上でローカル処理できます。クラウド型の変換サービスのように資料を外部サーバーへアップロードする必要がないため、個人情報や取引情報を第三者に預けるリスクを抑えられます。機密書類を扱う場合は、端末のアクセス権限や保存先の管理もあわせて行ってください。業務に合った変換方法や一括処理の活用については、お気軽にお問い合わせください。
