撮影した帳票や画像で受け取った一覧表を、集計に使える形式へ変えたい場面はありませんか。Filestarでは、jpegをxlsxに変換し、画像として保存された資料をスプレッドシートで扱うための作業を進められます。
jpegは、写真やスキャン画像によく使われるJPEG画像で、ラスター画像の一種です。文字や罫線も画素として保存されているため、そのままではセル内の数値として計算できません。一方、xlsxはExcel Open XMLスプレッドシート形式です。変換後は、必要な情報がセルとして認識されているか、数値や列の対応が正しいかを確認してから集計に使用すると安心です。元画像の解像度や傾き、表の構成によって、修正が必要になる場合があります。
経理担当者が画像で届いた明細を整理する場合や、営業担当者が商品一覧を集計する場合、物流担当者が撮影した在庫表を確認する場合などに役立ちます。まず代表的なファイルで変換結果を確かめると、実際の業務に適した運用を判断しやすくなります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応しています。複数ファイルの一括変換にも対応しているため、帳票を1件ずつ処理する手間を減らし、まとまった資料の形式をそろえられます。
処理をパソコン内で行うため、顧客情報や社内資料を外部のクラウドへアップロードする必要がありません。外部へのデータ送信に伴う漏えいリスクを抑えられる点は、機密性の高い資料を扱う業務で重要です。端末のアクセス管理や保存先の保護も併せて行ってください。
導入前に変換結果や一括処理の運用を確認したい場合は、扱う資料の種類や用途を添えてお問い合わせください。
