Webページや業務システムから出力したhtmlを、印刷や共有に適した文書として残したいときに役立つのが、xpsへの変換です。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のhtmlファイルをまとめて処理できるため、繰り返しの変換作業を効率化できます。
htmlは、ページの構造を記述するHypertext Markup Languageファイルで、開発者向けの用途で広く使われています。一方、xpsはページのレイアウトを固定して保存するXML Paper Specificationファイルです。編集用のソースではなく、確認・印刷用の文書として扱いたい場合に適しています。
たとえば、Web制作担当者が納品前のページを確認資料にしたり、システム開発者がhtml形式の帳票を文書化したりする場面で活用できます。経理・総務部門でも、社内システムから出力した報告書や明細を、ページ単位で確認できる形に整える用途に便利です。変換後は、画像や文字、改ページが意図どおりに反映されているかを確認すると安心です。
大量の帳票や保存済みページを扱う場合も、一括変換ならファイルを1つずつ処理する手間を減らせます。定期的な文書整理や、部署ごとに蓄積されたhtmlファイルの形式統一にも役立ちます。
Filestarでは、ファイルをクラウドへアップロードせず、パソコン上で変換できます。顧客情報や未公開の制作物を外部サービスへ送信する必要がないため、情報が外部に渡るリスクを抑えられます。端末のアクセス管理や保存先の運用ルールと組み合わせれば、機密資料も管理しやすくなります。
htmlからxpsへの変換を業務に取り入れたい場合や、一括処理の使い方を確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。