Webページや社内システムの出力を、保管・印刷に適した文書にまとめたいときは、Filestarでhtmlをoxpsに変換できます。htmlは、ページの構造を記述する開発者向けのHypertext Markup Languageファイルです。一方、oxpsは固定レイアウトの文書を扱うOpen XML Paper ファイルで、ページ単位で内容を確認したい用途に適しています。
Web制作担当者なら、制作したページを確認用文書として残す際に活用できます。システム開発者には、html形式で出力したレポートや仕様資料の文書化に役立ちます。また、総務・管理部門では、社内向け案内や業務資料を印刷・保管用に整理する場面で便利です。変換後は、画像や改ページなどが意図した形になっているか確認すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のhtmlファイルをまとめて変換できるため、定期的に作成するレポートや大量の資料も、1件ずつ処理する手間を減らせます。oxpsの閲覧には対応アプリが必要なため、共有先の利用環境も事前に確認してください。
ファイルをパソコン上で処理できることも、業務利用で重要なポイントです。クラウドサービスへアップロードする方式と比べ、機密情報や個人情報を外部サーバーへ送信することに伴うリスクを抑えられます。社内資料の取り扱い方針に合う運用や、一括変換の活用方法については、お気軽にお問い合わせください。
