html形式の帳票や通知文を、ファックス業務で扱える画像形式に変換したい場合に役立つのがFilestarです。開発者向けのHypertext Markup Languageファイルであるhtmlを、ファックス用のCCITT Group 3 ファクス画像であるg3へ変換できます。WindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトなので、普段の作業環境でファイル処理を進められます。
htmlをg3に変換する作業は、Webシステムで生成した注文書をファックス連携用に準備する開発担当者や、配送指示書を取引先へ送る物流担当者などに役立ちます。ただし、g3への変換だけでファックス送信が完了するわけではありません。連携先のシステムが求める画像サイズや解像度などを、事前に確認しておくことが大切です。
Filestarでは、複数のファイルをまとめて変換できます。日々作成される帳票を一括処理すれば、1件ずつ操作する手間を減らせます。g3は白黒画像を扱う形式のため、色で区別した表や細かな文字を含むhtmlは、まず少数のファイルで試し、変換後の読みやすさを確認すると安心です。
処理はパソコン内で行うため、顧客情報や社内資料を外部のクラウドへアップロードする必要がありません。外部サービスへのデータ転送や保管に伴うリスクを抑えられる点は、機密情報を扱う業務に適しています。用途に合う変換方法や一括処理の進め方については、お問い合わせください。
