Webページの内容を、繰り返し使える文書のひな形にしたいときに役立つのが、htmlからdotへの変換です。開発者向けのHypertext Markup Languageファイルであるhtmlを、文書形式のWord 文書テンプレートであるdotに変換することで、既存の文章や構成をMicrosoft Wordでの文書作成に活用できます。
Filestarは、WindowsとmacOSで利用できるファイル変換・処理ソフトウェアです。複数のhtmlファイルをまとめてdotに変換できるため、1件ずつ処理する手間を減らせます。社内マニュアルや製品説明資料など、まとまった数の文書をテンプレート化する作業にも便利です。
例えば、Web制作担当者が公開済みの説明ページを顧客向け資料のひな形にしたり、総務担当者が社内ポータルの案内文を定型文書に整えたりする用途に適しています。dotはテンプレート形式なので、共通の構成を使って新しい文書を作成できます。ただし、htmlのCSSや動的な表示はWordで同じように再現されるとは限らないため、変換後にレイアウトや書式を確認すると安心です。
Filestarでは、ファイルをパソコン上でローカル処理できます。クラウド型の変換サービスへ原本をアップロードする必要がなく、社内情報や顧客情報を外部サービスに預けるリスクを抑えられます。機密文書を扱う場合は、端末のアクセス管理と併せて運用することが大切です。htmlからdotへの変換や、一括処理の導入については、お気軽にお問い合わせください。
