Webページに保存された表や一覧を、スプレッドシートで扱いやすくしたいときに便利なのが、htmlからfodsへの変換です。Filestarなら、開発者向けのHypertext Markup Languageファイルであるhtmlを、OpenDocumentフラットXMLスプレッドシートであるfodsへ変換できます。WindowsとmacOSの両方に対応し、普段の業務環境でファイル処理を進められます。
fodsは、スプレッドシートの内容を単一のXMLファイルに保存する形式です。対応する表計算ソフトで開いてデータを確認・編集できるほか、XMLとして内容を調べられるため、開発やデータ連携の場面でも役立ちます。Webページの見た目をそのまま保存する用途ではなく、表形式の情報を再利用する目的に適しています。
たとえば、経理担当者がhtml形式の取引明細を集計用に整えたり、ECサイトの運営担当者が商品一覧を編集したりする際に活用できます。開発者やデータ分析担当者が、システムから出力されたhtmlレポートをスプレッドシート形式で確認したい場合にも便利です。変換結果は元ファイルの構造に左右されるため、まず代表的なファイルで表や文字の取り込みを確認すると安心です。
複数のファイルを扱う場合は、Filestarの一括変換で繰り返し作業を減らせます。定期的に作成されるレポートや、部署ごとに分かれた一覧をまとめて処理することで、手作業による負担を抑えられます。
変換はパソコン上でローカルに処理するため、クラウド型の変換サービスへファイルをアップロードする必要がありません。顧客情報や社内資料を外部に送信するリスクを減らせる点は、機密性を重視する業務で重要です。端末のアクセス管理とあわせて、社内のデータ管理方針に沿って利用できます。
業務ファイルへの適合性や一括変換の進め方について確認したい場合は、Filestarへお問い合わせください。
