スマートフォンで撮影した書類やメモの文字を、手入力せずに活用したい場面はありませんか。heifは、画像を効率よく保存できる高効率画像ファイルで、ラスター画像に分類されます。一方、txtは文字情報を保存するテキストファイルです。heifをtxtに変換する際は、OCRによって画像内の文字を認識し、編集や検索に使える文書へ取り出します。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換・処理できるため、撮影した資料を1件ずつ扱う手間を減らせます。txtにした文字情報は、Microsoft Wordでの原稿作成や、社内資料への転記にも活用できます。ただし、写真や図表、元のレイアウトをそのまま保存する形式ではありません。
例えば、総務担当者の書類整理、研究者の資料抜粋、編集者の取材メモ整理などに役立ちます。文字認識の精度は画像の鮮明さや文字の向きに左右されるため、小さな文字や手書き文字には注意が必要です。氏名、日付、数値など、業務上重要な箇所は元画像と照合すると安心です。
パソコン内で処理する方法は、クラウドへ元画像をアップロードする方式と比べて、外部へのデータ送信や第三者側での保管に伴うリスクを抑えられます。個人情報や未公開資料を扱う業務でも、保存先やアクセス権を社内の管理方針に合わせやすくなります。処理したいheifの内容や一括変換の運用について、Filestarへお問い合わせください。