スマートフォンで撮影した書類や画像を、ファクス関連の業務で利用したい場合に役立つのが、heifからg3への変換です。Filestarなら、WindowsでもmacOSでも、パソコン上で変換を進められます。
heifは、効率よく画像を保存できる「高効率画像ファイル」で、ラスター画像の一種です。一方、g3はファクス用途で使われる「CCITT Group 3 ファクス画像」です。写真の色や細かな階調を保つ形式ではないため、変換後は文字の読みやすさや白黒のコントラストを確認することが大切です。
例えば、不動産業で撮影した申込書をファクス対応システムへ取り込む場合や、医療機関の事務部門で書類画像を受け渡す場合に活用できます。物流・一般事務でも、伝票や手書き書類を既存のファクス運用に合わせる際に便利です。送信先のシステムがg3の取り込みに対応しているか、事前に確認してください。
Filestarは複数ファイルの一括変換に対応しています。書類画像を1枚ずつ処理する手間を減らし、まとまった量のファイルを効率よく準備できます。まず少数の画像で変換結果を確認してから一括処理すると、細い文字や印影のつぶれを見落としにくくなります。
変換をパソコン内で行うため、画像を外部のクラウドサービスへアップロードする必要がありません。個人情報や契約内容を含む書類について、外部へのデータ移転に伴うリスクを抑えられます。保存先のアクセス権限や端末の管理と組み合わせることで、社内ルールに沿った運用もしやすくなります。
heifをg3に変換する業務への導入や、一括処理の活用については、お気軽にお問い合わせください。