スマートフォンで撮影した書類を、ファックス関連の業務で使える形式に整えたい場合に役立つのが、heicからg4への変換です。Filestarなら、WindowsとmacOSのパソコン上で変換を進められます。
heicは、High Efficiency Image Formatに基づくラスター画像ファイルです。写真の色や細部を保持しながら、効率よく保存できる点が特徴です。一方、g4は白黒の文書画像を効率的に圧縮するGroup 4 ファクス形式です。変換すると色情報が失われるため、文字中心の書類に適しています。薄い文字や印影、細い線がある場合は、変換後の読みやすさと、利用先のシステムがg4に対応しているかを確認すると安心です。
たとえば、医療機関で撮影した紹介状をファックス用の文書処理に回す場合や、法律事務所で受領した書類画像を既存の管理システムに取り込む場合に活用できます。行政関連の申請書や物流業務の伝票など、白黒文書を扱う現場でも選択肢になります。
Filestarは複数ファイルの一括変換にも対応しています。書類画像を1件ずつ変換する手間を減らせるため、日々まとまった件数を処理する業務にも適しています。
パソコン内でローカル処理できるため、変換のために書類を外部のクラウドへアップロードする必要がありません。個人情報や契約内容を含む画像の外部送信を避けられる点は、情報管理上の利点です。端末のアクセス管理なども併せて行うことで、より適切に運用できます。
業務でのheicからg4への変換や、一括処理の導入について検討している場合は、用途や処理件数を添えてお問い合わせください。
