スマートフォンで撮影した書類を、ファックス用の画像形式に整えたい場合は、Filestarでheicをg3に変換できます。heicはHigh Efficiency Image Formatのラスター画像で、写真などを効率よく保存できる形式です。一方、g3はCCITT Group 3 ファクス画像で、白黒の書類画像を扱う用途に適しています。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のheicファイルをまとめてg3に変換できるため、書類を1件ずつ処理する手間を減らせます。日々の受付書類や、案件ごとに蓄積した画像を一括で整える作業に役立ちます。
例えば、不動産業では撮影した申込書を、保険業では請求関連の書類を、医療機関では紹介状などの画像を、g3に対応したファックス関連システム向けに準備する用途が考えられます。g3への変換ではカラーや階調の情報が失われるため、細かな文字や薄い印影が読み取れるか、変換後に確認してください。利用先のシステムが求める画像サイズや解像度の確認も大切です。
パソコン内で変換する方法なら、処理のために書類画像を外部のクラウドへアップロードする必要がありません。個人情報や契約情報を含む画像の外部送信を避け、情報管理上のリスクを抑えられます。端末のアクセス管理と併せて、社内の運用方針に沿った処理を検討できます。業務に合う変換方法やFilestarの導入について、お気軽にお問い合わせください。