スマートフォンで撮影した写真を、定型の報告書や提案書に活用したい場合に役立つのが、heicをdotmに変換する方法です。Filestarなら、WindowsとmacOSのパソコンでファイルを処理し、Microsoft Wordで使用する文書テンプレートの準備を進められます。
heicは、High Efficiency Image Formatのラスター画像ファイルです。一方、dotmは、Word Open XMLマクロ有効文書テンプレートとして、書式やレイアウトを繰り返し利用するための文書ファイルです。画像を文書テンプレートに取り込む用途に適していますが、変換だけで写真内の文字が編集可能になったり、業務用のマクロが自動作成されたりするわけではありません。
例えば、建設業では現場写真を使った作業報告書、不動産業では物件写真を掲載する紹介資料、製造業では製品画像を添えた検査報告書の準備に活用できます。Filestarは複数ファイルの一括変換にも対応しているため、画像を1件ずつ処理する手間を減らし、資料作成の前工程を効率化できます。
処理はクラウドではなく、パソコン内で行います。顧客の物件写真や未公開製品の画像を外部サーバーへアップロードする必要がないため、外部へのデータ送信に伴う漏えいリスクを抑えられます。端末のアクセス管理と組み合わせれば、社内の情報管理方針に沿った運用にもつながります。対応する変換内容や業務への導入については、お気軽にお問い合わせください。
