gifをrtfに変換すると、画像として保存された資料を文書形式で扱いやすくなります。gifはラスター画像のGraphical Interchange Formatファイル、rtfは文書のRich Text Format ファイルです。画像資料を文書中心の業務フローに取り込みたいときに役立ちます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応した、パソコンにインストールして使用するソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に届く画像資料や、フォルダーに蓄積したgifを一括で処理したい場合にも便利です。
例えば、事務担当者が画像資料を報告書作成用に整理する場面、教育担当者が教材用の図を文書形式で管理する場面、制作担当者が参考画像をレビュー用資料として扱う場面で活用できます。ただし、形式を変換するだけで、画像内の文字が編集可能なテキストになるとは限りません。文字の編集が必要な場合は、文字認識などの追加処理も検討してください。まずは少数のファイルで、表示やレイアウトを確認すると安心です。
ファイルの変換はパソコン上で行うため、クラウド型サービスのように資料を外部サーバーへアップロードする必要がありません。顧客情報を含む画像や未公開の制作素材など、外部への送信を避けたいファイルにも適しています。端末のアクセス管理と組み合わせれば、社内の情報管理方針に沿った運用を検討できます。gifからrtfへの変換や一括処理について不明点があれば、お問い合わせください。
