Filestarなら、パソコン上でgifをg4に変換できます。WindowsとmacOSに対応しており、複数のファイルをまとめて変換できるため、画像を1点ずつ処理する手間を減らせます。大量の帳票画像や送信用の資料を準備する業務にも便利です。
gifはラスター画像のGraphical Interchange Formatファイルです。一方、g4は白黒画像の圧縮に用いられるGroup 4 ファクス形式のファックスファイルです。文字や線画を中心とした画像を、対応するファックスシステムで扱う用途に適しています。色やアニメーションを保持するための形式ではないため、変換後は文字の読みやすさや細い線の再現、送信先の対応形式を確認すると安心です。
たとえば、医療機関の事務担当者が案内書類をファックス用に整えたり、物流担当者が配送関連の帳票画像を送信システムに合わせたりする場面で役立ちます。一般企業でも、gifで保存された申込書や社内資料を、g4に対応する既存の業務システムで利用したい場合に活用できます。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、ローカルでファイルを処理するソフトウェアです。クラウドへのアップロードを伴う方法と比べて、個人情報や取引情報を含む資料の外部送信を避けられます。パソコンのアクセス管理と組み合わせることで、社内の情報管理方針に沿った運用もしやすくなります。業務に合う変換方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
