電子書籍の内容を、集計や管理に活用したい場合に役立つのが、epubからxlsmへの変換です。Filestarなら、Open eBookファイルであるepubを、Excel Open XMLマクロ有効スプレッドシートであるxlsmへ変換できます。閲覧を中心とした電子書籍から、データを整理・加工するためのスプレッドシートへ、作業の目的に合わせて形式を変更できます。
出版業務では書籍内の情報を編集管理や内容確認に、教育現場では教材の内容を授業準備や学習項目の整理に活用できます。調査・研究業務でも、電子書籍から得た情報を比較表や資料一覧にまとめる際の下準備に役立ちます。ただし、電子書籍の章立てやレイアウトが、そのまま使いやすい表になるとは限りません。変換後にセルの配置や内容を確認し、用途に合わせて整えることが大切です。xlsmはマクロを保存できる形式ですが、変換によって業務用のマクロが自動作成されるわけではありません。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数ファイルの一括変換も可能です。教材シリーズや複数巻の書籍などをまとめて処理できるため、1件ずつ変換する手間を減らせます。まず代表的なファイルで変換結果を確認してから一括処理すると、確認作業や手直しを進めやすくなります。
ファイルをパソコン内で処理できることも、業務利用で重要なポイントです。クラウドサービスへアップロードする方法と比べ、未公開の原稿や社内資料を外部に送信する機会を減らせます。保存先やアクセス権限を適切に管理することで、社内の情報管理方針にも合わせやすくなります。epubからxlsmへの変換方法や、日々の業務に合った処理手順については、お気軽にお問い合わせください。
