画像や図表を含むMicrosoft Wordの文書は、ページ数が少なくてもファイルサイズが大きくなることがあります。Filestarでdocxを圧縮すれば、保存容量の節約や、メール添付・社内共有に向けたファイルの軽量化に役立ちます。
docxは、文章や画像、書式情報などをまとめたWord Open XMLドキュメントです。もともと圧縮された構造を持つ文書ファイルのため、圧縮によるサイズの変化は内容によって異なります。元のファイルを保管し、処理後の表示や画像の品質を確認してから共有すると安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のdocxをまとめて処理できるため、1件ずつ作業する手間を減らせます。営業担当者の提案書、教育現場の教材、管理部門の社内資料など、文書を日常的に扱う業務で便利です。蓄積した資料を整理する際にも、一括処理が作業の効率化につながります。
コンピューター上でローカル処理できることも、業務利用で重要なポイントです。クラウド型の変換サービスへ文書をアップロードする必要がなく、契約情報や個人情報を外部へ送信する機会を減らせます。社内の情報管理ルールに沿った運用をご検討ください。docxの圧縮や一括処理について、利用目的に合うか確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
