docxをzipに変換すると、Microsoft Wordで作成した文書をZIP圧縮ファイルとして保管・受け渡しできます。FilestarはWindowsとmacOSで動作するデスクトップソフトです。複数のファイルをまとめて処理できるため、書類を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。
docxは、文書に分類されるWord Open XMLドキュメントです。一方、zipはファイルの格納や圧縮に使う形式です。zipに変換しても文書の内容は変わらず、展開すれば元のdocxを利用できます。なお、docx自体が圧縮された構造を持つため、zipにしても容量が大きく減るとは限りません。容量削減だけでなく、送付や保管の形式をそろえる用途に適しています。
例えば、法務担当者が契約書を送付用に圧縮する場合や、人事担当者が研修資料を保管する場合、制作会社が原稿ファイルを納品する場合に役立ちます。定期的に大量の文書を扱う業務では、一括処理によって準備時間の短縮につながります。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上でファイルを処理します。文書をクラウドにアップロードする必要がないため、外部サーバーへの送信や保存に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。個人情報や未公開資料を扱う際は、社内の管理ルールに沿って利用してください。業務に合う処理方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
