docxをzipxに変換すると、Word Open XMLドキュメントを拡張Zipアーカイブとして圧縮・保管できます。文書の内容を別の形式に書き換えるのではなく、元のdocxファイルをアーカイブに格納する処理です。FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップアプリで、日常的な文書の整理から業務用ファイルの一括処理まで活用できます。
複数のdocxファイルを一括で処理できるため、同じ作業を何度も繰り返す手間を減らせます。法務担当者の契約書保管、人事担当者の研修資料整理、翻訳者の納品文書管理など、多くの文書を扱う業務に便利です。定期的に発生する圧縮作業をまとめて進めたい場合にも適しています。
契約書や社内資料には、個人情報や機密情報が含まれることがあります。パソコン内で処理すれば、変換のために文書を外部サーバーへアップロードする必要がなく、クラウドへ送信する際の情報漏洩リスクを抑えられます。保存先やアクセス権限も社内の運用ルールに沿って管理することで、より安心して作業できます。
なお、docxはもともと圧縮を利用した形式のため、zipxにしても容量が大きく減るとは限りません。共有する場合は、受け取り側にzipxを展開できるソフトウェアがあるか確認するとスムーズです。Filestarでの文書圧縮や一括処理が業務に適しているか、導入前の確認事項についてはお問い合わせください。
