docxをxzに変換すると、Word Open XMLドキュメントをXZ 圧縮アーカイブとして保存できます。文書の内容やレイアウトを別の形式に書き換えるのではなく、元のファイルを圧縮する処理です。展開すればdocxとして利用できるため、保管や受け渡しに適しています。ただし、docx自体も圧縮された形式なので、容量の削減幅は文書の内容によって異なります。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のdocxファイルをまとめて処理できるため、文書を1件ずつ圧縮する手間を減らせます。定期的に報告書や業務資料を整理する場面でも、一括処理によって作業を効率化できます。
例えば、法務部門での契約書の保管、研究機関での論文原稿の整理、管理部門での月次報告書のアーカイブに役立ちます。xz形式を指定された相手への受け渡しにも対応できます。共有する際は、受け取り側でxzを展開できる環境があるか確認しておくと安心です。
処理はパソコン上で行うため、文書をクラウドサービスへアップロードする必要がありません。外部サーバーへの送信や第三者による保管に伴うリスクを抑えられ、個人情報や社内資料を扱う業務にも適しています。保存先のアクセス権限など、社内の管理ルールと併せて運用してください。docxの圧縮や一括処理の導入について、ご不明な点はお気軽にお問い合わせください。
