docxをxpsに変換すると、編集用のWord文書を、ページの配置を固定した文書として扱えます。docxはWord Open XMLドキュメント、xpsはXML Paper Specificationファイルです。文章の編集を終えた後、印刷や配布に向けてレイアウトを固定したい場合に適しています。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したファイル処理ソフトウェアです。複数のdocxファイルをまとめてxpsに変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に作成する報告書や、部署ごとに届く資料の形式を統一する作業にも役立ちます。
例えば、総務担当者による社内規程の配布用データ作成、設計担当者による仕様書の印刷準備、制作担当者によるマニュアルの出力用データ作成などに活用できます。xpsの閲覧には対応ソフトウェアが必要なため、配布先の利用環境を確認しておくと安心です。変換後は、改ページや画像、フォントの表示も確認してください。
パソコン上でローカル変換する場合、処理のために文書を外部のクラウドへアップロードする必要がありません。顧客情報や社外秘の資料を第三者のサーバーへ送る機会を減らせる点がメリットです。端末のアクセス管理や保存先のルールと組み合わせることで、社内の情報管理方針に沿った運用をしやすくなります。docxからxpsへの一括変換や、業務での導入については、お気軽にお問い合わせください。
