Microsoft Wordで作成した文書を、システムで扱いやすいデータとして活用したい場合は、docxをxmlに変換する方法が役立ちます。FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数のファイルをまとめて変換できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。
docxは、内部にXMLを含むWord Open XMLドキュメントです。一方、XMLファイルは、タグを使ってデータの構造を表現する開発者向けの形式です。変換後のデータを別のシステムで利用する際は、取り込み先が求めるタグ構成やスキーマに合っているかを確認することが重要です。Wordの見た目をそのまま保存する用途とは異なります。
例えば、開発者が文書データを業務システムへ取り込む前処理や、出版・編集担当者が原稿をコンテンツ管理システムで再利用する準備に活用できます。定期的に届く報告書や大量の原稿を扱う業務では、一括変換によって繰り返し作業の効率化を図れます。
パソコン内で変換を行うため、文書をクラウドへアップロードする必要がありません。社外へのデータ送信を避けられる点は、個人情報を含む報告書や未公開の原稿を扱う際の利点です。変換後のファイルも、社内の保存先やアクセス権限のルールに沿って管理できます。利用予定の文書や取り込み先に適した変換方法については、お気軽にお問い合わせください。
