docxをtbzに変換すると、Microsoft Wordなどで扱うWord Open XMLドキュメントを、Bzip圧縮Tarアーカイブとして保管・受け渡しできます。文書の内容を別の文書形式に書き換えるのではなく、docxをアーカイブに格納して圧縮する処理です。再び編集する際は、tbzを展開して元のdocxを取り出します。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトウェアです。複数のdocxを一括で処理できるため、ファイルを1つずつ操作する手間を減らせます。定期的に発生する文書の整理や圧縮にも役立ち、件数の多い業務を効率よく進められます。
たとえば、法務担当者による契約書の保管、研究者による報告書の整理、システム管理者による文書アーカイブの受け渡しに活用できます。特に、受け渡し先でtbzが指定されている場合に便利です。ただし、docx自体も圧縮を使用しているため、容量の削減幅は内容によって異なります。受け渡し先がtbzを展開できることも、事前に確認しておくと安心です。
Filestarではパソコン上で変換・圧縮を行うため、文書を外部のクラウドサービスにアップロードする必要がありません。契約情報や個人情報を含むファイルの外部送信を避けられ、データの管理場所を把握しやすくなります。利用するパソコンのアクセス権限や保存先も適切に管理してください。docxの一括処理や業務への導入については、お気軽にお問い合わせください。
