docxをtar.xzに変換すると、Word Open XMLドキュメントをXZ 圧縮 Tar アーカイブとして保管・共有できます。文書の内容を別の文書形式に書き換えるのではなく、元のdocxファイルを圧縮アーカイブに格納する処理です。取り出した文書は、引き続きMicrosoft Wordなどの対応ソフトで編集できます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数ファイルの一括変換・処理に対応しているため、契約書や報告書などをまとめて扱う際に、1件ずつ処理する手間を減らせます。なお、docx自体も圧縮を利用した形式のため、tar.xzにしても容量が大幅に小さくなるとは限りません。容量削減だけでなく、文書をアーカイブとして整理する目的にも適しています。
例えば、法務担当者による案件ごとの契約関連文書の保管、研究者による論文原稿や調査報告書の整理、システム管理者によるLinux環境への文書の受け渡しに役立ちます。共有先でtar.xzを展開できるか確認しておくと、その後の作業もスムーズです。
処理はパソコン上で行うため、文書を外部のクラウドサーバーへアップロードする必要がありません。機密情報や個人情報を含む文書では、外部送信に伴う漏えいリスクを抑えられる点が重要です。端末のアクセス管理や保存先の保護と組み合わせて、安全な運用につなげられます。業務での一括処理や導入については、お気軽にお問い合わせください。
