docxをtar.gzに変換すると、Microsoft Wordの文書を圧縮アーカイブとして扱えます。docxはWord Open XMLドキュメント形式の文書ファイル、tar.gzはtar形式でまとめたデータをgzipで圧縮する圧縮tarアーカイブファイルです。文書の内容を別の形式に書き換えるのではなく、元のdocxファイルを格納するため、展開後は引き続きMicrosoft Wordなどで編集できます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトです。複数のファイルをまとめて処理できるため、文書を1件ずつ操作する手間を減らせます。なお、docx自体も圧縮を利用した形式なので、tar.gzにしても容量が大幅に小さくなるとは限りません。容量削減だけでなく、資料をまとめて保管・受け渡しする目的にも適しています。
例えば、総務担当者による社内規程の保管、法務担当者による案件別の契約書類の整理、開発担当者による仕様書の配布に役立ちます。特に、tar.gzを扱う業務システムや開発環境に文書を渡したい場合は、受け渡し先に合わせたアーカイブを用意できます。
ローカルで処理する利点は、変換のために文書を外部サーバーへアップロードする必要がないことです。顧客情報や未公開の事業資料を含むファイルでも、クラウドへの送信に伴う情報管理上のリスクを抑えられます。端末のアクセス権限や保存先の管理と組み合わせることで、社内ルールに沿った運用を進めやすくなります。
処理したい文書の量や保管・配布の方法に合わせたFilestarの導入については、お気軽にお問い合わせください。
