docxをtar.bz2に変換すると、Microsoft Wordで作成した文書を圧縮tarアーカイブファイルとして保管できます。文書の形式を変更するのではなく、元のdocxをアーカイブに格納する処理です。展開後は、Word Open XMLドキュメントとして再び利用できます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトです。複数のファイルを一括処理できるため、文書を1件ずつ操作する手間を減らせます。なお、docxはもともと圧縮された形式なので、tar.bz2に変換しても容量が大幅に小さくなるとは限りません。容量削減だけでなく、保管や受け渡しの方法を統一したい場合に適しています。
例えば、法務担当者による案件ごとの契約書の保管、研究者による報告書の整理、システム管理者による文書バックアップに役立ちます。特に、tar.bz2を扱う業務環境や、アーカイブ形式が指定された納品先への対応に便利です。受け取り側で展開できるかを確認しておくと、受け渡しもスムーズです。
ファイルはパソコン上で処理するため、クラウドサービスへ文書をアップロードする必要がありません。機密情報や個人情報を外部へ送信する機会を減らし、社内の管理方針に沿って運用しやすくなります。ただし、圧縮自体は暗号化ではないため、保存先のアクセス権限にも注意が必要です。業務に合った一括処理や導入については、お気軽にお問い合わせください。
