Microsoft Wordで作成した文書を、印刷設備や制作環境に合わせた形式へ変換したい場合に役立つのが、docxからpsへの変換です。Filestarなら、Word Open XMLドキュメントであるdocxを、ベクター画像形式に分類されるPostScriptファイルのpsへ変換できます。
psは、文字や図形、ページの描画情報を記述する形式です。PostScriptに対応した印刷機器や処理システムへ文書を渡す際に適しています。たとえば、印刷会社のプリプレス担当者が入稿文書を処理する場合や、出版社の制作担当者が原稿を既存の印刷工程に組み込む場合に活用できます。変換後は、使用フォントや改ページ、図表の配置を確認すると安心です。
複数のdocxを扱う業務では、一括変換が作業の効率化につながります。報告書やマニュアルなどをまとめて処理できるため、ファイルごとに同じ操作を繰り返す手間を減らせます。FilestarはWindowsとmacOSの両方に対応しており、普段使っているパソコンで変換作業を進められます。
ファイルをパソコン内で処理するため、クラウド型の変換サービスのように文書を外部サーバーへアップロードする必要がありません。顧客情報を含む資料や未公開の原稿など、機密性の高い文書の取り扱いでも、外部へのデータ送信に伴うリスクを抑えられます。端末のアクセス管理や保存先の管理と組み合わせることで、社内の運用方針に沿った作業がしやすくなります。
印刷工程への組み込み方や、一括変換を使った文書処理について確認したい場合は、Filestarへお問い合わせください。
