企画書や報告書の内容を、会議や商談で使うプレゼンテーション資料に活用したいときは、Filestarでdocxをpptxに変換できます。文書ファイルであるWord Open XMLドキュメント(docx)を、プレゼンテーションファイルであるPowerPoint Open XMLプレゼンテーション(pptx)に変換し、資料作成の出発点として利用できます。
営業担当者なら提案書を商談用の資料に、研修担当者ならマニュアルを講習用の資料に活用できます。コンサルタントが報告書を発表用にまとめる場面にも便利です。変換後はPowerPointでレイアウトや文字量を確認し、伝えたい要点に合わせて調整すると、発表に適した資料に仕上げられます。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のファイルをまとめて変換できるため、部署ごとの報告書や複数案件の文書を処理する際も、1件ずつ変換する手間を減らせます。繰り返し発生する資料準備の効率化にも役立ちます。
コンピューター上でローカル処理するため、変換のために文書を外部サーバーへアップロードする必要がありません。クラウド上での処理と比べ、第三者のサーバーに機密情報を渡すリスクを抑えられます。社内資料や顧客情報を扱う場合は、端末のアクセス管理なども含め、社内の情報管理方針に沿って利用してください。
一括変換の使い方や業務への導入について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。