Microsoft Wordで作成した資料を、プレゼンテーションに活用したいときは、Filestarでdocxをppsmに変換できます。文書ファイルのWord Open XMLドキュメント(docx)を、プレゼンテーションファイルのPowerPoint Open XMLマクロ有効スライドショー(ppsm)へ変換し、発表や説明に使う資料の準備を進められます。
たとえば、人事担当者が研修用の文書を説明会向けに用意したり、営業担当者が提案書を商談用の資料として活用したりする場面に役立ちます。講師や教育担当者にとっても、既存の教材をスライドショー形式に変更する選択肢になります。変換後は、文字の配置や改ページ、図表の見え方を確認し、発表に適した構成に整えることが大切です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応し、複数のファイルをまとめて変換できます。部署ごとの研修資料や、案件別に作成した文書などを一括処理すれば、1件ずつ変換する手間を減らせます。なお、ppsmはマクロを保存できる形式ですが、変換によってマクロが自動作成されるわけではありません。
ファイルをパソコン内で変換するため、クラウドサービスへのアップロードに伴う、外部へのデータ送信や保存先の管理リスクを抑えられます。顧客情報を含む提案書や社内限定の資料を扱う場合にも、手元の管理環境で作業を進めやすくなります。利用環境や資料に合った変換方法、導入について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。