Microsoft Wordで作成した文書を、配布や提出に適した形式に整えたいときは、Filestarでdocxをpdfに変換できます。WindowsとmacOSに対応したデスクトップソフトなので、普段使用しているパソコンで文書の変換を進められます。
docxは、文章や画像、書式情報を含むWord Open XMLドキュメントです。編集に適した文書形式ですが、共有先の環境によって表示が変わる場合があります。Portable Document Formatファイルであるpdfに変換すると、レイアウトを保った状態で共有しやすくなり、閲覧や印刷用の文書として扱いやすくなります。
Filestarは複数ファイルの一括変換にも対応しています。提案書や報告書を1件ずつ処理する手間を減らし、まとめてpdfに変換できます。定期的に大量の文書を配布する業務でも、準備作業の効率化に役立ちます。
営業担当者の見積書や提案書、人事担当者の採用関連書類、士業の契約書や申請資料など、docxからpdfへの変換が役立つ場面は多くあります。提出先からpdf形式を指定された場合にも便利です。重要な文書は、変換後に改ページやフォント、図表の配置を確認すると安心です。
パソコン上でローカル処理するため、変換対象の文書をクラウドへアップロードする必要がありません。外部サービスへの送信や保存に伴う情報漏えいリスクを抑えられる点は、個人情報や社外秘資料を扱う業務で重要です。
一括変換の使い方や業務への導入、利用プランについて確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
