Microsoft Wordで作成した文書を、OpenDocument形式で共有・編集したいときに役立つのが、docxからodtへの変換です。Filestarなら、Word Open XMLドキュメント（docx）をOpenDocumentテキストドキュメント（odt）へ変換し、受け渡し先の文書形式に合わせられます。WindowsとmacOSの両方に対応しているため、普段使っているパソコンで作業できます。
複数の文書をまとめて変換できるので、ファイルを1つずつ処理する手間を減らせます。取引先から届いた資料や、部署内に蓄積された文書の形式をそろえる場面にも便利です。定期的に大量の文書を扱う業務では、一括変換によって形式変更にかかる作業時間を抑えられます。
例えば、行政機関の担当者が提出書類を指定形式に整える場合や、教育関係者が教材を共有する場合、企業の事務担当者が異なる文書ソフトを使う取引先へ資料を渡す場合に活用できます。ただし、複雑な表やフォント、変更履歴などは、変換後に表示や保持状態が変わることがあります。重要な文書は、使用するソフトでレイアウトや内容を確認すると安心です。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上で文書を処理します。クラウドへアップロードする方法と比べて、変換のためにファイルを外部サーバーへ渡す必要がなく、契約書や個人情報を含む資料の管理範囲を限定できます。端末のアクセス権限や保存先の管理も併せて行うことで、より安全な運用につながります。業務に合った変換方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
