Microsoft Wordで作成した資料を、HTMLベースの形式で保存したい場合に役立つのが、docxからmhtmlへの変換です。Filestarなら、WindowsとmacOSで文書の変換作業を進められます。
docxは、文章や画像、書式情報を保存するWord Open XMLドキュメントです。一方、開発者向けファイルに分類されるmhtmlは、HTMLと画像などの関連データを1つにまとめられるMIME HTML ファイルです。本文と関連リソースをまとめて扱えるため、資料の保管や受け渡しでファイルが分散するのを防げます。表示にはmhtml対応のアプリケーションが必要で、変換後のレイアウトも確認すると安心です。
例えば、Web開発者がMicrosoft Wordで受け取った仕様書をHTMLベースで確認する際や、技術文書の担当者が操作説明書を保管する際に活用できます。複数の仕様書やマニュアルを扱う場合は、一括変換によって1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的な資料整理にも便利です。
Filestarはコンピューターにインストールして使うソフトウェアです。ローカルで変換することで、クラウドサービスへのアップロードに伴う外部へのデータ送信や、サービス側での保管に関する懸念を減らせます。顧客情報や未公開の仕様を含む文書を扱う場合にも、社内の管理方針に沿って処理しやすくなります。ただし、端末のアクセス管理や変換後の保存先にも注意が必要です。
docxをmhtmlに変換する運用や、一括処理の導入について確認したいことがありましたら、お気軽にお問い合わせください。
