Filestarなら、Word Open XMLドキュメントであるdocxを、二値のラスター画像形式であるjbigに変換できます。WindowsとmacOSに対応しており、普段使っているパソコンで文書の画像化を進められます。複数のファイルをまとめて変換できるため、契約書や帳票を1件ずつ処理する手間も減らせます。
jbigは、合同二値画像専門家グループが開発した圧縮方式に基づく、白黒の画像に適した形式です。文字や線を中心とする文書を、対応する文書管理システムや画像処理工程に取り込む用途に向いています。カラー写真や色分けされた図表を含む場合は、二値化によって情報が失われる可能性があるため、変換後の見え方を確認すると安心です。
例えば、印刷・製版担当者が白黒原稿を画像処理工程へ渡す場合や、文書管理担当者が定型帳票をjbig対応システムへ登録する場合に役立ちます。変換後はWord文書としての編集機能が引き継がれないため、修正用のdocx原本を残しておくことをおすすめします。
処理はパソコン上で行うため、変換のために機密文書を外部サーバーへアップロードする必要がありません。クラウドへ預ける工程を避けることで、外部への情報露出を抑え、社内の管理方針に沿ってファイルを扱いやすくなります。取引先情報や個人情報を含む文書でも、保存先やアクセス権を自社で管理できます。
導入前に、変換先システムのjbig対応状況や、必要な画像品質を確認しておくとスムーズです。業務に合った一括変換の進め方やFilestarの利用については、お気軽にお問い合わせください。
