Filestarなら、docxをgzに変換する作業をWindowsとmacOSで行えます。文書ファイルであるWord Open XMLドキュメントを、圧縮ファイルのGnu Zippedアーカイブとして保存します。文書の内容やレイアウトを別形式に変えるのではなく、元のdocxファイルを圧縮して扱う処理です。
複数のdocxファイルをまとめて処理できるため、定期的に作成する報告書や大量の業務文書にも対応できます。ファイルごとに同じ操作を繰り返す手間を減らし、保管や受け渡しに向けた準備を効率化できます。gz形式を指定する保存先や業務システムに合わせたい場合にも便利です。
例えば、システム管理者が文書を既存のアーカイブ処理に組み込む場合や、研究機関の担当者が報告書を所定の形式で保管する場合に役立ちます。ただし、docxはもともと内部で圧縮されているため、gzにしても容量が大きく減るとは限りません。容量削減だけでなく、運用上の形式統一を目的に選ぶことが大切です。また、文書を編集する際は、gzを展開してdocxに戻す必要があります。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、パソコン上で処理するソフトウェアです。文書を外部のクラウドへアップロードする必要がないため、社外へのデータ送信や第三者による保管に伴うリスクを抑えられます。契約書や社内資料など、機密情報を含む文書の取り扱いにも適しています。業務に合った一括処理や導入について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
