docxをg4に変換すると、Microsoft Wordで作成した文書を、ファックス関連システムで扱う白黒画像形式にできます。docxは文章や書式を保持するWord Open XMLドキュメント、g4は白黒画像を効率よく圧縮するGroup 4 ファクス形式です。Filestarなら、WindowsとmacOSで文書の変換作業を進められます。
複数のdocxファイルをまとめて処理できるため、申請書や通知書などを1件ずつ変換する手間を減らせます。定期的に大量の文書を扱う事務部門や、ファックス用データを準備する担当者に適しています。繰り返し発生する変換作業をまとめることで、送信前の確認に時間を使いやすくなります。
たとえば、医療機関での連絡文書、法律事務所での照会書、物流業務での出荷指示書など、g4に対応した送信・保管システムへ文書を渡す場面で役立ちます。変換後は編集用の文書ではなく白黒画像になるため、色付きの文字や図表、細い線の見え方を確認してください。利用先のシステムが求める解像度やページの扱いも、事前に確認すると安心です。
Filestarはオンライン変換サービスではなく、コンピューター上で処理するソフトウェアです。ローカルで変換することで、顧客情報や契約内容を含む文書を外部のクラウドへアップロードせずに扱えます。端末のアクセス管理は必要ですが、文書を外部サービスに預けることによる情報管理上のリスクを抑えられます。業務に合った変換方法や導入については、お気軽にお問い合わせください。
