Microsoft Wordで作成した文書を、ファックス関連のシステムで扱える画像に変換したい場合に役立つのが、Filestarのdocxからg3への変換です。文書ファイルのdocx（Word Open XMLドキュメント）を、ファックス用のg3（CCITT Group 3 ファクス画像）へ変換し、対応する業務システムへの取り込みに備えられます。
たとえば、ファックスで受発注を行う卸売業の注文書、医療機関の連絡文書、法律事務所の各種書面などで活用できます。特に、g3形式を指定する既存のファックスシステムと連携する際に便利です。変換後は編集可能な文書ではなく画像になるため、内容の修正は元のdocxで済ませ、取り込み先が求める解像度やページの扱いも確認しておくと安心です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のdocxファイルをまとめて変換できるため、注文書や通知書を1件ずつ処理する手間を減らせます。同じ形式への変換を繰り返す業務でも、一括処理によって作業を効率化できます。
変換はパソコン内で行うため、文書を外部のクラウドへアップロードする必要がありません。顧客情報や契約内容を含むファイルを社内の管理環境に置いたまま処理でき、外部サービスへの転送や保管に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。利用するファックスシステムへの適合や、一括変換の運用について確認したい場合は、お気軽にお問い合わせください。
