Microsoft Wordで作成した文書を、XML形式で扱いやすい文書へ変換したい場合に、Filestarが役立ちます。docxはWord Open XMLドキュメント、fodtはフラットXML ODFテキスト文書です。fodtは文書の内容や書式情報を単一のXMLファイルに格納するため、XMLを使った解析や加工、文書管理のワークフローに取り入れやすい形式です。
FilestarはWindowsとmacOSに対応するデスクトップソフトウェアです。複数のdocxファイルをまとめてfodtに変換できるので、文書を1件ずつ開いて保存し直す手間を減らせます。定期的に届く報告書や、大量の原稿を同じ形式へそろえる作業にも便利です。
例えば、編集・制作担当者が原稿をODF対応の編集環境へ移す場合や、開発者が文書内の情報をXMLとして解析する場合に活用できます。教育機関や企業の文書管理担当者が、教材や社内資料の形式を統一する用途にも適しています。複雑なレイアウト、図表、フォントを含む文書は、変換後に対応アプリケーションで表示を確認すると安心です。
文書をパソコン内で処理できることも、業務利用では重要です。クラウドサービスへアップロードする方法と比べて、外部サーバーへの送信や保管に伴う情報漏えいのリスクを抑えられます。契約書や個人情報を含む資料では、端末のアクセス管理と併せて運用することが大切です。docxからfodtへの変換や一括処理を業務に取り入れたい場合は、Filestarへお問い合わせください。
