Microsoft Wordで作成した資料を、画像として別の制作物に組み込みたい場合に役立つのが、docxからemfへの変換です。docxは文書形式のWord Open XMLドキュメント、emfはベクター画像形式の拡張Windowsメタファイルです。文字や図形をベクター情報として保持できるため、拡大・縮小を伴う資料制作に適しています。ただし、文書内の写真などは元の画像解像度に左右されます。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトウェアです。複数のdocxファイルをまとめてemfに変換できるため、ファイルを1つずつ処理する手間を減らせます。定期的に更新する社内資料や、大量の文書から図版を用意する作業にも便利です。
例えば、営業企画では提案書の図表をプレゼンテーション資料へ、技術文書の担当者は手順書の図解を別のマニュアルへ再利用する際に活用できます。編集・デザイン業務でも、文書の内容を画像として配置したい場合に選択肢となります。変換後は、使用するアプリケーションでフォントやレイアウト、ページの扱いを確認しておくと安心です。
処理はパソコン上で行うため、変換のために文書を外部のクラウドサービスへアップロードする必要がありません。顧客情報や社外秘の内容を含む資料では、外部へのデータ送信や第三者による保管に伴うリスクを抑えられます。端末のアクセス管理とあわせて、社内の情報管理方針に沿った運用を検討できます。対応する文書や一括変換の活用方法については、お気軽にお問い合わせください。
