docxを7zに変換すると、Word Open XMLドキュメントを7-Zip圧縮ファイルに格納できます。文書の内容や書式を別形式に変えるのではなく、元のdocxファイルを圧縮して保管・受け渡ししやすくする処理です。展開後は、対応する文書編集ソフトで元のファイルを開けます。
FilestarはWindowsとmacOSで利用できるデスクトップソフトです。複数ファイルの一括処理に対応しているため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。なお、docxはもともと内部で圧縮されている形式なので、7zにしても容量が大きく減るとは限りません。容量削減だけでなく、関連資料の整理や保管を目的とした利用にも適しています。
たとえば、法務部門で案件ごとの契約書を保管する際や、コンサルタントが報告書と提案書を納品する際に役立ちます。編集・制作業務でも、複数の原稿をまとめて受け渡すことで、ファイルの管理を簡素化できます。送付前には、受け取り側が7zを展開できる環境か確認しておくと安心です。
Filestarではパソコン内で処理するため、クラウド型の変換サービスへ文書をアップロードする必要がありません。外部サーバーへの転送や保管に伴う情報漏えいのリスクを抑えられ、個人情報や未公開資料を扱う業務にも適しています。利用するパソコンのアクセス管理も行いながら、安全な文書運用に役立てられます。導入や一括処理の活用については、お気軽にお問い合わせください。
