Webサイトの移転や社内システムの変更に伴い、文書に記載したリンク先の更新が必要になることがあります。Filestarなら、Word Open XMLドキュメントであるdocxのリンクを置換し、参照先の変更を効率よく反映できます。
複数のdocxファイルをまとめて処理できるため、文書を1つずつ開いて修正する手間を減らせます。同じリンク先を含む資料を一括で更新したい場合に便利です。作業前に元のファイルを保管し、処理後にリンク先を確認すると、安心して文書を配布できます。
たとえば、総務・人事部門では社内規程や研修資料の参照先更新に、営業部門では提案書に含まれる製品ページの変更に役立ちます。マニュアルを管理する担当者や制作会社にとっても、複数の文書にまたがるリンクの修正をまとめて進められる点がメリットです。FilestarはWindowsとmacOSの両方に対応しています。
処理はパソコン上で行うため、クラウド型サービスのように文書を外部サーバーへ送信する必要がありません。契約書や顧客情報を含む資料では、外部への送信・保管に伴う情報漏えいリスクを抑えられます。機密文書を扱う場合は、社内の情報管理ルールに沿ってご利用ください。docxのリンク置換や一括処理について、ご不明な点はお問い合わせください。
