docxのメタデータを削除すると、本文だけでは気づきにくい情報の共有を抑えられます。Microsoft Wordで使われるdocxは、Word Open XMLドキュメント形式の文書ファイルです。作成者名やタイトルなどの情報が含まれることがあるため、社外への送付や公開前に確認しておくと安心です。
Filestarは、WindowsとmacOSで利用できるファイル処理ソフトウェアです。docxのメタデータ削除を複数ファイルにまとめて実行できるため、文書を1件ずつ処理する手間を減らせます。定期的に大量の資料を共有する業務でも、送付前の準備を効率化できます。
例えば、法律事務所での契約書の送付、人事部門での採用関連資料の共有、コンサルタントによる報告書の納品などに役立ちます。広報担当者が公開用の文書を整える際にも、作成者に関する不要な情報を残さないための確認工程として活用できます。ただし、本文中の氏名や機密情報はメタデータとは別です。配布前には文書の内容も確認してください。
処理はパソコン上で行うため、文書をクラウドへアップロードする必要がありません。外部サーバーへの転送や保管に伴う情報漏えいのリスクを抑えられ、機密性の高い文書も手元で管理できます。docxの共有前チェックや一括処理を業務に取り入れたい場合は、Filestarの導入についてお問い合わせください。
